If an IRS auditor knocked on your door tomorrow, how long would it take you to find your roofing contracts from 18 months ago? If your answer is anything other than “I can pull that up right now” — this post is for you. Carlos from Anaheim: The Shoebox File System Carlos runs...
Si un auditor del IRS tocara a tu puerta mañana, ¿cuánto tiempo te tomaría encontrar los contratos de trabajo de hace 18 meses? Si tu respuesta es cualquier cosa menos “los puedo sacar ahora mismo” — este artículo es para ti. Carlos de Anaheim: El sistema de la caja de plástico Carlos tiene...
You’re running a busy contracting business in Orange County. Jobs are coming in. Crews are working. Money is moving through your account — sometimes a lot of it, sometimes not enough. But here’s a question worth sitting with: Do you actually know where that money is going? A Real Scenario Miguel runs a...
Tienes un negocio de contratista activo en el Condado de Orange. Los trabajos están llegando. Las cuadrillas están trabajando. El dinero fluye a través de tu cuenta — a veces mucho, a veces no suficiente. Pero aquí hay una pregunta que vale la pena considerar: ¿Sabes realmente a dónde va ese dinero? Un...
Let’s be honest. A lot of service business owners — HVAC techs, plumbers, electricians, landscapers — run their finances like they’re trying not to get caught. Not because they’re doing anything wrong. But because the banking system wasn’t explained. Nobody sat down and said: here’s how a business bank account works, here’s why...
Seamos honestos. Muchos dueños de negocios de servicios — técnicos de HVAC, plomeros, electricistas, paisajistas — manejan sus finanzas como si estuvieran tratando de evitar que los atrapen. No porque estén haciendo algo malo. Sino porque nadie les explicó cómo funciona el sistema bancario. Nadie se sentó a decirles: así es cómo funciona...
ⓘ Disclaimer The information in this post is for educational purposes only. Ivan Lozada and QuickCuenta are not licensed attorneys, CPAs, or tax advisors. Nothing here constitutes legal or tax advice. Every business situation is different — please consult a licensed tax professional before making decisions based on this content. You’re busy. Jobs...
ⓘ Aviso Legal La información en este artículo es únicamente con fines educativos. Ivan Lozada y QuickCuenta no son abogados, CPAs, ni asesores fiscales certificados. Nada de lo aquí publicado constituye asesoría legal o tributaria. Cada situación de negocio es diferente — por favor consulta a un profesional de impuestos antes de tomar...
The Question That Started an Argument A plumbing contractor in Tustin came to me last spring. He handed me a printout of his P&L and said: “My bookkeeper said I made $140,000 last year. But I’ve got $8,000 in my account and I can’t make payroll. Someone is lying to me.” Nobody was...
You’re working six days a week. The phone keeps ringing. You just finished your biggest month in revenue. And then you look at your bank account and something doesn’t add up. That’s not a mystery. That’s a bookkeeping problem. And 9 times out of 10, the answer lives inside a single document: your...
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