Cotizaste con buena ganancia. El anticipo cayó en tu cuenta. La cuadrilla llegó a tiempo. Y cuando por fin terminó el trabajo, el dinero que esperabas simplemente… no estaba. Mismo cuento, otro trabajo. ¿A dónde se sigue yendo?
Marco estaba seguro de que alguien le robaba
Marco tiene una cuadrilla de cuatro en Santa Ana. Buena fama, el teléfono suena, la agenda llena. Cotizó un techo completo en una casa de un piso en $18,000. En su libreta, material y mano de obra sumaban unos $12,000. Seis mil de ganancia. Fácil.
El trabajo terminó un viernes. La siguiente semana le pagó a la cuadrilla, le pagó al proveedor, cubrió el tiradero, y se quedó viendo su cuenta: menos de $2,000 de ese trabajo. Estaba convencido de que alguien le estaba robando — la cuadrilla, el proveedor, alguien tenía que ser.
Así que nos sentamos e hicimos algo que en once años de negocio nunca había hecho. Agarramos ese número de $18,000 y lo partimos en las etapas reales del trabajo.
El arranque — quitar el techo viejo — lo calculó en día y medio. Se llevó 3 días; la madera de abajo estaba peor de lo que se veía. Eso son $900 de mano de obra que nunca contempló.
Debajo del techo viejo encontró 12 hojas de triplay podrido. Las cambió — material y tiempo — y nunca le cobró ni un peso extra al cliente.
La limpieza fueron dos viajes extra al tiradero a $170 cada uno. Y dos semanas después, una gotera pequeña lo hizo volver medio día a reparar gratis — un regreso.
La ganancia no desapareció. Se fugó por tres etapas específicas — y Marco no veía ninguna, porque miraba todo el trabajo como un solo número.
“El trabajo dejó poco” no es información
Esto es lo que a casi todos se les escapa. “Gané menos de lo que pensaba” es un sentimiento, y un sentimiento no lo puedes arreglar. Pero “el arranque se pasó 100% en mano de obra y me comí 12 hojas de triplay que nunca cobré” — eso sí lo arreglas en tu próxima cotización.
Cuando cotizas y controlas el trabajo como un solo número, vas a ciegas. Sabes que no llegaste a donde querías, pero no tienes idea en qué vuelta te equivocaste. El costeo por etapa pone un punto de control en cada fase, para que la fuga tenga que mostrarse.
Casi cualquier trabajo se parte limpio en cuatro a seis etapas. En cada una controlas tres cosas: horas de mano de obra, material y costos de afuera — tiradero, renta de equipo, subcontratistas. Luego comparas lo que calculaste contra lo que de verdad pasó, etapa por etapa. La etapa con la diferencia más grande es por donde se te está saliendo la ganancia.
| Etapa del Trabajo | Qué Controlar | Dónde Se Fuga la Ganancia |
|---|---|---|
| 1. Arranque / Demolición | Horas de cuadrilla, viajes al tiradero | Sorpresas debajo de la superficie disparan las horas |
| 2. Preparación / Reparación | Material y tiempo no planeado | Daño oculto que reparas pero nunca cobras (extras) |
| 3. Instalación / Trabajo Principal | Desperdicio de material, horas | Pedir de más, desperdicio y días lentos sin registrar |
| 4. Limpieza / Acarreo | Costos de tiradero | Viajes extra que nadie cotizó |
| 5. Detalles / Regresos | Horas y material de re-trabajo | Reparaciones gratis que borran tu margen en silencio |
No necesitas un programa. Necesitas una secuencia.
No necesitas una suscripción de $200 al mes para esto. Necesitas dejar de ver el trabajo como un solo número y empezar a verlo como una secuencia de etapas, cada una con su propio precio. Hazlo con cinco trabajos y los patrones te saltan a la cara — la misma etapa sangra en casi todos los proyectos. Eso no es mala suerte. Es un problema de precios que por fin puedes ver, lo que significa que por fin lo puedes arreglar.
Los contratistas que suben sus precios sin titubear no están adivinando ni cruzando los dedos. Saben, etapa por etapa, cuánto cuesta de verdad el trabajo. Esa confianza no viene del valor. Viene de los números.
🤖 Prueba Esto en Claude.ai
Copia y pega este prompt:
“Soy contratista de [tu oficio]. Ayúdame a partir un trabajo típico de [tipo de trabajo] en 4 a 6 etapas. Para cada etapa, dime qué mano de obra, material y costos de afuera debo controlar, y señala la etapa o dos donde los contratistas pierden dinero más seguido. Luego dame una tabla sencilla para llenar con lo estimado vs. lo real por etapa.”
Costeo por Etapa: Preguntas Frecuentes
¿En cuántas etapas debo partir un trabajo?
¿Necesito un programa especial para el costeo por etapa?
¿Cuál es la diferencia entre el costeo normal y el costeo por etapa?
¿No basta con mi estado de resultados (P&L) para saber si soy rentable?
¿Qué costos se les olvidan más seguido a los contratistas?
Sin pitch. Sin presión.
Revisamos tus números juntos y te mostramos exactamente a dónde se está yendo tu dinero — etapa por etapa, en un trabajo real tuyo.
Aviso: Ivan Lozada no es contador público certificado (CPA), abogado ni asesor fiscal con licencia. Este contenido es solo educativo y no constituye asesoría financiera, legal ni fiscal. Para orientación específica a tu negocio, consulta a un profesional calificado.